Sähköiset lomakkeet (BaseForms)

Lomakejärjestelmän avulla korvaat perinteiset paperilomakkeet sähköisillä web -lomakkeilla ja säästät niiden käsittelyaikaa.

Organisaation sisäiset ja ulkoiset käyttäjät voivat käyttää lomakkeita ja lähettää ne käsittelyyn. Käsittely voi olla joko:

  • Tallennus (jatkokäsittelyä varten)

  • Keräys (esim. tilastointiin)

  • Hyväksyntäkierros

  • Jatkoprosessointi, kuten lisätietojen täyttäminen esim. hakemusta varten

Sähköiset ja dynaamiset lomakkeet mahdollistavat mm. seuraavia asioita:

  • Lomakkeiden haun ja käsittelyn missä ja milloin tahansa

  • Lomakkeiden suojaamisen niin, että vain määritetyt henkilöt näkevät ja voivat käsitetellä lomakkeita

  • Syötetyn tiedon oikeellisuuden parantamisen (esim. valintalistat ja automaattinen tietojen täydennys), jolloin lomakkeiden käsittely on nopeampaa, helpompaa ja vähemmän virhealtista

  • Automaattinen lomakkeen kierrätys oikeille henkilöille

  • Eri kieliset lomakkeet

  • Online tai Offline lomakkeet

  • Lomakkeisiin voi lisätä myös liitteitä ja sen tiedot voidaan siirtää ulkoisiin järjestelmiin edelleen käsiteltäviksi      

                   

Lomakkeiden hyödyt asiakkaillesi

  • Paperilomakkeiden poistumisesta  aiheutuva ajan ja rahan säästö

  • Esitäytetyt standardilomakkeet lisäävät asiakastyytyväisyyttä

  • Tehokkaat automatisoidut prosessit lyhentävät lomakkeiden ja niiden käsittelyn läpimenoaikoja

  • Paperin kulutus vähenee

 

Hinnoittelu perustuu lomakkeiden sekä prosessien määriin. Hinnat ovat kuukausipohjaisia.

Huom. Palvelun käytön voi aloittaa vaikka yhdellä lomakkeella

© 2018, Baseinformation Oy.

    Baseinformation Oy

    Malminkaari 23 D
    00700 Helsinki

    puh. 0207940111