© 2018, Baseinformation Oy.

    Baseinformation Oy

    Malminkaari 23 D
    00700 Helsinki

    puh. 0207940111

    Sähköiset lomakkeet (BaseForms)

    Lomakejärjestelmän avulla korvaat perinteiset paperilomakkeet sähköisillä web -lomakkeilla ja säästät niiden käsittelyaikaa.

    Organisaation sisäiset ja ulkoiset käyttäjät voivat käyttää lomakkeita ja lähettää ne käsittelyyn. Käsittely voi olla joko:

    • Tallennus (jatkokäsittelyä varten)

    • Keräys (esim. tilastointiin)

    • Hyväksyntäkierros

    • Jatkoprosessointi, kuten lisätietojen täyttäminen esim. hakemusta varten

    Sähköiset ja dynaamiset lomakkeet mahdollistavat mm. seuraavia asioita:

    • Lomakkeiden haun ja käsittelyn missä ja milloin tahansa

    • Lomakkeiden suojaamisen niin, että vain määritetyt henkilöt näkevät ja voivat käsitetellä lomakkeita

    • Syötetyn tiedon oikeellisuuden parantamisen (esim. valintalistat ja automaattinen tietojen täydennys), jolloin lomakkeiden käsittely on nopeampaa, helpompaa ja vähemmän virhealtista

    • Automaattinen lomakkeen kierrätys oikeille henkilöille

    • Eri kieliset lomakkeet

    • Online tai Offline lomakkeet

    • Lomakkeisiin voi lisätä myös liitteitä ja sen tiedot voidaan siirtää ulkoisiin järjestelmiin edelleen käsiteltäviksi      

                       

    Lomakkeiden hyödyt asiakkaillesi

    • Paperilomakkeiden poistumisesta  aiheutuva ajan ja rahan säästö

    • Esitäytetyt standardilomakkeet lisäävät asiakastyytyväisyyttä

    • Tehokkaat automatisoidut prosessit lyhentävät lomakkeiden ja niiden käsittelyn läpimenoaikoja

    • Paperin kulutus vähenee

     

    Hinnoittelu perustuu lomakkeiden sekä prosessien määriin. Hinnat ovat kuukausipohjaisia.

    Huom. Palvelun käytön voi aloittaa vaikka yhdellä lomakkeella